Google Calendar

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Passaggi chiave per integrare Google Calendar

1

Accedere alla sezione Azioni

• Dalla sezione Addestramento, clicca su Azioni.
  
• Per creare una nuova azione, clicca sul tasto Nuova azione in alto a destra.

2

Selezionare l'azione per Google Calendar

Scorri verso il basso e clicca sull’azione dedicata a Google Calendar.

3

Selezionare l'account Google

Scegli l’account Google con cui hai accesso al calendario.

4

Impostare il calendario e la durata degli slot

• Indica a Keplero quale calendario utilizzare cliccando sulla select dedicata.
  
• Imposta la durata degli slot.

5

Definire quando utilizzare l'azione

• Spiega a Keplero quando utilizzare quest’azione (ad esempio: “use this action when the user wants to book an appointment”).

6

Impostare le disponibilità

• Definisci le fasce orarie disponibili per le prenotazioni nei vari giorni della settimana.

7

Imposta eventuali giorni di chiusura

• Imposta eventuali giorni di chiusura per il calendario (puoi aggiungerne anche più di uno).

8

(Facoltativo) Abilita reminder appuntamento su WhatsApp

Se hai integrato WhatsApp a Keplero, puoi abilitare il reminder dell’appuntamento via WhatsApp, in modo da ricordare ai clienti di aver fissato l’appuntamento. Puoi inviare il messaggio impostando giorni, ore o minuti.

9

Salvare e attivare l'azione

• Clicca su Salva e poi attiva l’azione.

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Consigli per l’efficienza

• Verifica che le impostazioni di disponibilità siano corrette per evitare conflitti di prenotazione.
• Controlla regolarmente le impostazioni di disponibilità per garantire che siano aggiornate.
• Utilizza descrizioni chiare per le azioni per facilitare la comprensione del tool da parte di Keplero.